個人情報保護方針について:
当サイトを運営する株式会社トラックレコード(以下「当社」といいます)は、当社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について:
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

利用目的:
当社は、以下の目的でお客様の情報を利用します。

(1) 本サービスを必要に応じお客様ごとに最適化して提供するため
(2) お客様からのお問い合わせに対応するため
(3) 代金の請求、商品や賞品の発送をするため
(4) 当社や第三者の商品やサービスに関するお知らせをするため
(5) 物件に関するメールマガジン送信、宣伝物・印刷物送付等の情報提供
(6) 本サービスの安全性を確保するため
(7) 本サービスの改善や新たなサービスの開発のため
(8) 本サービスの利用状況等を調査、分析するため
(9) 必要に応じお客様に連絡をとるため
(10) 採用関連の連絡をするため

第三者への提供について:
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等に基づく場合

個人情報の管理について:
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

確認・訂正・開示:
お客様が本サービスに登録した情報の内容や公開範囲は、本サービスの仕様の範囲で、設定画面で確認・訂正することができます。
設定画面で確認できない個人情報がある場合、お客様は、本人確認を含む当社所定の手続にしたがって、開示を請求することができます。ただし、法令上、開示をお断りできる場合を除きます。また、開示手数料をいただく場合があります。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去:
当社は、個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める申出があった際はご本人であることを確認した上で、法令に沿って速やかに対応します。

変更・通知:
当社は、この個人情報保護方針の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

法令等の遵守:
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

情報の取扱に関するお問い合わせ:
本サービスでの情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご相談などがある場合、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。
support (at-mark)trackrecords.jp